徐州特定会议预约系统

时间:2021年01月22日 来源:

AOLSEE(傲视)会议预约系统是目前市面上推广的,深受广大年轻人的喜爱。现在想AOLSEE(傲视)通过会议预约管理系统打造信息智能化平台,而且该系统能快速预约会议、绑定企业公众号、轻松对接第三方数据,AOLSEE(傲视)会议预约管理系统来科学化管理会议室使用。在每个会议室门口都悬挂有会议预约屏,这样便于集团能清晰了解会议室预约情况,每个会议的主题,一目了然,且会议预约屏状态灯,更是减少许多不必要的时间浪费,更好的利用会议室。傲视会议预约系统移动端支持会议预约立即查看会议室状态,所有会议室空闲或已经预定一目了然。徐州特定会议预约系统

AOLSEE(傲视)会议预约系统同时实现会议签到、数据服务、会议发言、电子表决、同声传译、资料共享、坐席查看、会议日程等会议的控制管理和服务。

相关资料显示,中国每生产1吨纸,约需耗费7~15棵树龄为20年左右的树木、100立方米的水(大约每生产2万张复印纸即需耗费一颗大树)。同时,文件印制过程中除了电、墨资源的消耗,复印机还要排放有毒气体。

“无纸化会议”是用全电子模式运作会议管理,以减少纸张消耗、提高会议效率。有望推动“无纸化会议”的实施和推广进程。 徐州特定会议预约系统傲视会议预约系统专注于智慧办公解决方案,会议室管理、工位牌管理等。

系统实时展示会议签到情况,可在终端设备上实时查看签到明细及未到人员信息,包括姓名、部门、职位、联系方式等,方便会议管理人员及时与未到人员取得联系。

要想打造完美的智能化办公环境,AOLSEE(傲视)会议预约系统是企业优化建设的首要基础设施,系统可以让办公生活越来越便捷与智能。拥有自主研发的会议预约系统、触摸查询系统、电子导览系统等等,致力于商用显示产品设计生产、软硬件研发、整合营销方案、技术支持、售后服务于一体的高新科技企业,欢迎咨询。

AOLSEE(傲视)预约系统以其简便快捷的操作帮助企业规范电子化管理会议室资源,提高会议室的使用率,节省会议组织者的时间,提高企业的办亊效率。系统提供开发接口,方便与企业现有的OA协同系统、门禁系统或其它信息系统进行无缝地结合,使企业的信息资源得到统一、充分的展示。办公的烦恼——没亊的时候会议室总是空着,有亊的时候又总是被人捷足先登,怎么办?简视会议预约与显示系统,采用B/S架构,实现了方便、快捷的会议预定和信息展示;通过网络登录后台发起会议——预定会议室,并以邮件或者短信方式提醒与会人员。 傲视会议预约系统能够通过邮件、短信、微信等方式,通知与会人员参会;

    AOLSEE(傲视)智慧排队叫号软件可与车管所业务管理平台对接,读取车管管理平台提供的标准数据接口,可通过自助排队取号终端上选择办理事项,自动打印带有排队号的排队小票。AOLSEE(傲视)智慧排队叫号软件后台根据所办事项、窗口业务等自动分配办理窗口号,并在等待区综合显示一体终端、窗口显示终端上显示排队办理信息,并可支持通过语音广播、短信、小程序进行提醒。办事人员在取号机上选择办理事项,刷二代身份证(或其他智能卡)可快速打印出号票,支持排队、呼叫和显示、转移、预约、插队和掉队处理;支持多个等候区提示等候信息,各等候区可显示**或汇总排队信息。AOLSEE(傲视)语音控制软件呼叫该排队号码。AOLSEE(傲视)语音控制软件还可实现重呼、回呼、任意呼叫等功能。叫号语音可接入车管所广播系统,可按区域广播叫号语音。快呼叫某一排队号码时,可支持短信通知办事人员尽快前往办事窗口。也支持小程序移动端预约取号,现场取号信息推送、网点查询,网点排队信息状态查询、取号信息推送,预备叫号信息推送以及小程序移动端现场叫号信息推送。各项业务的工作时段及暂停时段客户完全可以自主设定。 傲视会议预约系统会议显示终端功能支持多界面切换如:预定界面、状态显示界面、反向预定等;徐州特定会议预约系统

傲视会议预约系统会议室综合显示支持滚动显示所有会议信息,使人一目了然;徐州特定会议预约系统

AOLSEE(傲视)会议预约系统触摸屏功能特点:

即时会议室预定:不用电脑、手机等设备,直接在需要预定的会议室门前触摸屏上,可以实时进行对该会议室的预定功能,只需要简单的点几步操作即可完成对该会议室的预定。

自动实时通知:通过在会议室门前的预定完成,接下来系统自动通过邮件、短信、微信等无缝对接,进行相关参会人员的通知。

参会人员签到:会议预约系统触摸屏可以与门禁系统对接,预定会议成功后,门禁接收到指令,提前15分钟打开大门,支持在触摸屏上进行人脸识别、指纹、刷卡、扫码签到等功能。

多信息展示:会议预约触摸屏支持分屏显示,根据不同的区域进行不同内容信息的展示如企业通知、企业文化、企业宣传等等,还可以展示公司LOGO、时间、天气等,实现一屏多用。

会场导览展示:触摸屏在无人操作的时候,可以显示会议室内的平面图或者整个楼层会议室使用情况平面图。有人操作或点击时候,即可恢复会议信息使用展示情况。

即时更改会议:如果该会议室有其他紧急安排,或者与会人员无法参加的情况下,可以紧急退订或者重新安排,提升会议室的使用率。 徐州特定会议预约系统

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